Le COS Les Sureaux est un établissement reconstruit en 2016 et accueille deux services : un CHRS et un CADA.
Ses équipes sont constitués de 22 professionnels.
Le CHRS accueille et accompagne 72 jeunes de 18 à 35 ans en hébergement collectif et diffus et le CADA 155 personnes.
Ses équipes sont constitués de 22 professionnels.
Le CHRS accueille et accompagne 72 jeunes de 18 à 35 ans en hébergement collectif et diffus et le CADA 155 personnes.
Missions
Vous avez les mission principales suivantes :
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique de l’établissement
- Gestion des boites e-mails de l’établissement
- Ouverture, saisie et enregistrement du courrier à destination des résidents comme de l’établissement
- Saisie et envoi de documents à la demande de la direction
- Prise de note et rédaction des comptes rendus des réunions
- Création et complétude de tableaux, listes, attestations (salariés, stagiaires, usagers), notes de service, notes d’information…,
- Gestion de la communication de l’établissement (affichages panneaux ou numériques, réseaux sociaux, site internet, etc).
- Appui à la gestion des ressources humaines et de la comptabilité de l’établissement (impression et tri des factures, préparation des sessions de formation, etc).
- Préparation des documents nécessaires et gestion de l’organisation des formations
- Gestion de la planification des déplacements de la direction
- Gestion et commande de fournitures
- Créer et compléter les dossiers des usagers sur le logiciel d’accompagnement
- Gestion de certains projets pour améliorer la qualité de l'établissement
Profil
Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou avez une expérience significative en secrétariat en établissement sanitaire et social.
Autonome, organisé(e) et faites preuve d'initiative.
Informations
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Statut : Non cadre (CCN51)
- Localisation : Montreuil (93)
- Rémunération : La rémunération brute mensuelle sera calculée selon l’expérience professionnelle et la CCN51 + Segur social
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NOS ATOUTS
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
- Une prise en charge partielle de la mutuelle
- Une carte tickets restaurants à 9 euros unitaire
- Un environnement de travail dans un établissement reconstruit en 2016 et des équipements neufs
- Des infrastructures mises à dispositions : salle de sport, jardin.
- Un plan de développement des compétences conséquent
- Un CSE dynamique avec de nombreux avantages
- Un encadrement de proximité et une équipe à l’écoute
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PROCEDURE DE RECRUTEMENT
- Votre CV étudié
- Un entretien avec la Responsable d’équipe et le Directeur
- Des tests pourront être réalisés
Date de dépublication