Dans le cadre d’un projet innovant d’accueil et d’accompagnement, au sein d’une même structure, de personnes âgées et de personnes handicapées vieillissantes, la Fondation COS Alexandre Glasberg ouvre, à Sannois (95), un lieu de vie regroupant un EHPAD de 76 places et un EAM de 15 places.
Missions
En prévision de l’ouverture de l’établissement en juin 2025, vous aurez pour mission, en lien avec le Directeur :
- La participation au recrutement et la gestion administrative de l’équipe de la structure
- Participer à l’accueil des visiteurs de l’établissement
Dans le cadre du fonctionnement habituel des établissements, rattaché(e) au directeur et en collaboration étroite avec le médecin coordonnateur, vous serez en charge de :
- Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s’y afférent ;
- Gérer et suivre les visites à la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel ;
- Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle) ;
- Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l’aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) ;
- Préparer et transmettre au siège les éléments variables de paie via le logiciel de gestion des temps OCTIME ;
- Participer à la production des indicateurs RH et à la réalisation le bilan social et tenir à jour les tableaux de bord en lien avec le gestionnaire de Paie Siège ;
- Effectuer la gestion administrative et le suivi du plan de formation ;
- Participer aux travaux RH relatifs aux risques professionnels (DUERP, , Plans de prévention hygiène, etc.).
Profil
- Diplômé(e) d'une formation de bac + 2 ou licence RH, vous avez une première expérience réussie d’assistance RH.
- Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes rigoureux (se) et autonome dans votre travail avec un esprit méthodique.
- Vous faites preuve d’un très bon relationnel, d’un esprit d’équipe et êtes sensible à la qualité de votre travail. Vous avez des capacités d’adaptation et faites preuve d’initiatives.
- La connaissance de la convention collective FEHAP 51 serait un plus.
Informations
- Poste en CDI à pourvoir en avril 2025
- Mutuelle, restauration sur place
- Rémunération selon CCN 51 FEHAP selon diplôme et expérience professionnelle : 26 à 33 k€
Date de dépublication