La Fondation COS Alexandre GLASBERG reconnue d’utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d’asile et des personnes en grande précarité sociale – 3 200 salariés, 80 établissements et services – recrute pour son siège situé à Paris (3ème), un assistant administratif MOA (F/H). Sous l’autorité du Responsable du Patrimoine et au sein d’une organisation décentralisée et rattaché au Pôle Maitrise d’Ouvrage, Maintenance et Sécurité Incendie, vous assistez les 2 responsables dans leurs activités quotidiennes.
Missions
- La préparation et la mise en forme des dossiers d'appels d'offres et de marchés de travaux pour la partie administrative.
La rédaction et mise en forme de courriers
- Le suivi administratif des dossiers Dommages-Ouvrage.
- La gestion des relations administratives avec les Maitrises d’œuvre, Bureaux de Contrôle, Coordinateurs SPS et autres prestataires intellectuels
- La préparation des pièces marchés et suivi administratif des opérations.
- La gestion administrative du suivi financier pour les opérations d’importance en lien avec le service Financier de la Fondation,
- La vérification et la fiabilisation des informations contenues dans la base de données de la Fondation (ANTILOPE, base documentaire,…).
- L’intégration des données collectées dans le système d’information.
- L'élaboration et la gestion administrative et numérique des dossiers confiés aux services patrimoine et maintenance.
- Le classement et l'archivage de documents. Le recueil, le tri, l’organisation et l’exploitation des informations confiées.
- La mise à jour des données techniques dans le logiciel métier (ANTILOPE, base documentaire Fondation, Décret Tertiaire).
- La participation aux réunions de service et à ce titre rédiger les comptes rendus.
- Diverses tâches administratives en fonction des besoins du service patrimoine et développement.
Profil
·
- Diplômé(e) d'une formation supérieure BAC+2, vous avez acquis une véritable expertise au cours de votre expérience professionnelle idéalement auprès de MOA
- Connaitre les règles applicables à son domaine d'activités (vocabulaire technique)
- Vous êtes autonome, rigoureux, volontaire, méthodique et vous êtes force de propositions,
- Vous avez le sens de la planification,
- Savoir-faire dans la gestion et le suivi multi dossiers et multi sites
- Maitrise des outils bureautiques,
- Valeurs humaines et sens de l’éthique,
- Sens de la loyauté, de la discrétion et de la confidentialité,
- Vous êtes doté de bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
Informations
- Salaire selon la CCN51
- Poste à pourvoir dès que possible
- Déplacements à prévoir au niveau national
- Mutuelle et tickets restaurant
Date de dépublication